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2017年秋季老生返校及新生入学工作安排
2017-09-05 15:57   审核人:

为扎实做好我校2017年秋季老生返校及新生入学工作, 努力做到“学生满意,家长放心,社会称赞”,各部门,各系(部)要本着“以学生为本”的态度,按照“大气、开放、热情、包容”的原则,做到高度重视、提前准备、各负其责、服务到位,以良好的精神状态和饱满的工作热情,认真做好老生返校及新生入学工作。现将有关事宜安排如下:

一、成立老生返校及新生入工作领导小组

组 长:刘云兵

成 员: 文永林 任经辉 许振兴 赵可斌 姚永刚 任之超

       李军辉 何  伟 朱松梅 孙  睿 李长中 李长胜

       田  坤 翟德梅 段维峰 常文平 张新成 徐立新

       杜志勇 刘永涛 王文剑 李跃红 普  昆 王玉萍

       陈  超 董春华 郑先锋 李吉彪 杨秀英

领导小组办公室设在学生处,具体负责协调老生返校及新生入学工作事宜。主任:朱松梅,副主任:于善思 马 磊。

、老生返校

老生返校时间为9月7日(周四)、9月8日(周五)。各系(部)、财务处、教务处、后勤管理处及相关部门要认真做好老生的报到、注册、缴费、教材等相关工作。9月7日、9月8日各系(部)认真组织打扫各自教室及宿舍卫生。9月11日(周一)起,二、三年级学生正常上课,各系(部)做好课堂考勤工作,确保正常的教学秩序。

、迎新工作下设工作小组:

(一)接站组

组长:于善思,协助部门:党政办、校团委。

1.接站地点:火车站、高铁东站;

2.接站时间:9月9日-10日7:00- 21:00;

3.协调两站办、车站派出所、高铁站、渠东派出所在火车站、高铁站分别设立新生接待站;

4.火车站接新生租用公交公司车辆,高铁站使用学校全顺;

5.选拨、培训接站点学生志愿者;

6.准备接站用帐篷、桌椅、条幅、展板等物品。

(二)报到组

组长:马磊,协助部门:财务处、后勤处、教务处、实验管理中心、各系(部)。

1.迎新工作时间:9月9日-10日7:30-21:00;

2.迎新报到系统的正常使用及协调工作,做好相关预案,保证新生顺利使用系统进行报到;

3.各系(部)迎新报到位置的划分,对各系迎新人员进行统一要求和培训;

3.迎新报到现场氛围营造,各系标志牌的制作、悬挂;制作新生报到二维码,在南、北门前摆放报到须知;

4.协调新生缴费相关工作,避免出现学生拥堵。

(三)宣传咨询组

组长:孙睿,协助部门:宣传部、学生处

1.以优秀毕业生和校友风采为主题设计并制作喷绘,摆放至致远广场前道路两侧。以在校生风采展(各类竞赛获奖、先进事迹)为主题设计并制作喷绘,摆放至人文广场;

2.制作各系的专业介绍、师资力量、专业竞赛等相关内容的展板。按照划定的区域统一放置在北门道路两侧;

3.在校内环路及学生宿舍悬挂迎新条幅,营造迎新氛围;

4.北广场电子屏,以欢迎新生的相关标语为主,南广场电子屏,校风,校训,学风等内容为主。学校广播播放校歌;

5.南北广场前,树立两块桁架的展板,安放校园鸟瞰图和新生报到流程。

(四)志愿服务组

组长:赵可斌

1.接站服务。在确认新生身份后,将新生送至学校的接待车处;

2.接待服务。在校门口迎新新生,将新生引导至所在系部服务点;维持缴费处的秩序;引导校内车辆,并设立电车充电点,为来校电车提供便利;

3.道路指引服务。在校门口设立总服务台,在静苑、科苑、文苑生活区和人流量较多的地段设立单独服务台;在校园主干道以及校园主要建筑处粘贴地标指示牌;

4.咨询服务。在迎新过程中为新生提供关于生活、学习、娱乐等相关问题的咨询。

(五)后勤保障组

组长:任之超,协助部门:基建处

1.负责宿舍的统一分配,做好宿舍和楼道的打扫工作,确保宿舍区域的干净整洁,保障新生顺利入住;

2.宿管科24小时值班,在服务台准备水杯、吹风机、气筒等物品,为新生提供优质服务;

3.餐厅提供优质饭菜和服务,确保食品安全;

4.对校内施工工地进行清理,清除建筑垃圾,保证迎新期间校园整洁美观。

5.球类馆设立家长休息区,准备相关物品;

(六)安全保卫组

组长:何伟

1.学校内外的交通秩序管理;

2.设立困难帮扶站帮助有需要的新生;

3.新生报到地点、缴费口,重点安排人员维护秩序及安全防范;

4.邀请公安干警现场维持安保工作;

5.在校内进行安全宣传教育;

6.校内不间断巡逻;

7.做好应急突发事件预案准备工作。

(七)军训组

组长:于善思,协助部门:后勤处、基础部

1.协调部队和新乡市旗帜体育文化有限公司,确保军训工作顺利开展;

2.培训军训学生教官,并为军训教官做好后勤保障工作;

3.制定军训计划;

4.划分军训场地;

5.做好教官接送工作,安排部队军训教官餐饮、住宿等;

6.筹备军训汇报表演工作。

四、新生入学

(一)报到时间、地点

我校2017级新生报到时间为:9月9日(周六)、10日(周日)7:30—24:00;地点设在平原路校区人文广场集中办理报到、缴费、激活银行卡等手续。

(二)具体要求

1.各部门要提前做好准备工作,周密安排,精细实施,具体分工请见准备工作安排表。

2.关于办理报到手续位置安排的相关事宜,请各部门提前与学生处联系。

3.各系(部)分别在9月11日、12日仍要安排专人值班,做好部分延迟来校报到新生的接待工作,引导其按程序办理报到手续。

4.9月9日、10日我校为家长提供临时休息点,地点设在新校区静苑球类馆,由后勤管理处布置并派专人到现场负责。

5.办理新生报到手续期间中午不休息,换班由各部门自行安排。

6.各项工作须分别在9月8日上午10时前准备就绪,领导小组组长和综合办、宣传部、教务处、财务处、学生处、招就办、保卫处、后勤管理处等部门的负责同志,请分别在9月8日上午10时在办公楼下集合,对各部门迎新准备工作情况进行全面检查,发现问题及时整改。

、新生军训入学教育

(一)入学教育

9月23日—24日为我校单独招生学生、普通高招学生、五年制新生入学教育时间、专业认识时间,教育内容由宣传部和学生处进行安排,各系(部)根据本系(部)实际情况,具体组织实施。

(二)新生军训及开学典礼

9月11(周一)上午9:00在运动场举行开学典礼暨军训动员大会,9月11日(周一)—22日(周五)为新生军训时间。新生军训由学生处负责,有关部门配合。军训内容、地点由学生处会同参训部队安排,参训教官的食、宿、交通等由学生处和后勤管理处负责落实。开学典礼由校综合办公室负责,有关部门配合。

(三)9月25日(周一)起新生开始上课

、新生体检

1.新生体检由校医院负责,学生处、各系(部)进行配合,统筹安排。

2.报到结束后,由各系(部)组织新生集中安排体检。我校新生体检时间为:9月12日-22日。新生体检地点在平原路校区进行。具体时间由校医院会同学生处安排。抽血时间为每天早上6:15—7:30(空腹)。

、要求

1.各部门、各系(部)要牢固树立以学生为本的理念,细化分工,责任到人。要按照分工,安排好各部门的迎新工作,专人负责,落实工作任务,责任到人,以高度的责任感和热情周到的服务做好老生返校及新生入学工作。

2.各系(部)要高度重视,成立系(部)2017年老生返校及新生入学工作领导小组,提早部署、精心组织、有序安排、抓紧落实,以良好的工作作风和饱满的精神状态,确保老生返校及迎新工作的顺利完成,向新生及其家长展现良好的学校形象。

3.任何单位和个人未经学校批准,禁止任何单位和个人在校内摆摊设点,不得在新生中组织任何活动,推销任何物品,更不准向学生乱收费。

4.要加强校园治安、交通管理和迎新场地的秩序维持工作,要严格门卫制度,规范引导校内车辆管理,提前设计迎新期间车辆管理应急预案,为新生入学创造良好的环境。

                                                     党委学工部

                                                    2017年9月5日

附件:二O一七年老生返校、新生入学准备工作安排

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