会议时间：2016年4月26日 15：00

会议地点：图书馆十楼第五会议室

参与人员：刘书记，学生处、团委、各系书记、副书记。

 

会议内容：

主要内容：

一、朱松梅

（一）运动会安排

我校2016年春季田径运动会开幕式，定于2016年5月7日上午8：00在田径场进行，5月8日下午4点举行闭幕式。具体安排如下：

1、全校所有系均参加开闭幕式。

2、各系组织1个运动员方队，根据本系情况，统一为12*12或8*8方队。校徽、校旗和彩旗方队由自控系组织实施。

3、入场顺序，自控系、电气系、计科系、汽车系、材料系、机械系、机电系、电子系、经贸系、管理系、外语系、艺术系、裁判员。

4、各系方队引导人员自行安排，一名手持引导牌，一名手持系旗，两名护旗手。

5、为了确保开幕式安全、有序进行，4月26日下午4点，在田径场进行彩排，请各系辅导员和运动员准时到达。

6、各系解说词加盖公章后，请于4月28日交给马瑛东。

7、副书记要亲自过问3-5分钟的表演。

(二)五一安全教育

1.总体思想

 学生的人身财产安全关系到学生的切身利益。各系（部）要树立高度的责任感，认真做好“五一”假期期间学生的安全教育工作。在假期期间，全体辅导员要做到“三个知道，一个跟上”，即知道学生在哪；知道学生在干什么；知道学生的困难。学生的思想教育工作要跟上。

 2.相关要求

（1）召开专题会议，对全系学生进行安全教育，提高学生安全防范意识，重点防止交通、盗窃、传销、诈骗、火灾、溺水、食物中毒、饮酒等事件发生，尤其是防止人身伤亡等恶性事件发生。

（2）各系辅导员要加强学生思想政治教育，要认真调查、落实各班学生的去留情况，特别是离校学生的去向，填写去留情况登记表。要在留校学生中确定每班的联系人，以便及时掌握学生流动情况。

（3）放假期间，禁止学生以个人或集体名义组织学生外出观光旅游，包车返乡。

（4）教育学生按时返校，如有特殊情况，可通过电话、网络等方式及时请假。

（5）留校学生严格遵守《宿舍管理规定》严禁使用违规电器；未经允许不准留宿他人；严禁私自在校外租房住宿；应随身携带学生证等证件，积极配合门卫值班员查验。

（6）教育留校学生加强安全防范意识，全部离开宿舍时要关掉宿舍所有电器电源，关好窗户，锁好房门，宿舍内不要存放现金和贵重物品。

（7）各系学生工作人员要安排值班，并向学生公布值班地点和值班电话及学生工作人员的联系方式,辅导员保持二十四小时开机。

3.具体工作

（1）各系利用4月26日（星期二）中午班会时间进行安全教育。辅导员要深入班级，亲自对班级学生逐一开展教育，强调安全工作的重要性，加强学生自我防范意识。

（2）各系于4月28日（星期四）下午六点之前将五一期间教师值班表送至学生处八楼办公室。       

（三）辅导员教育

辅导员的主要职责是学生的日常管理和思想教育，要分清主业和辅业的关系。辅导员外出请假严格履行请假手续，1天需系副书记签批，2-3天需系书记和学生处处长共同签批，3天以上需刘书记签批，要求请假手续至少提前半天办理。

(四)日常管理工作

1.学生干部培训

开学初，各系已经组织了系部学生干部培训。5月中旬，学生处将从各系按照一定的百分比抽调部分学生干部参加高级培训班，以提高学生干部队伍的整体素质和能力。

2.省优、校优评选工作即将开始，请各系做好相关评选工作。

3.资助管理中心将对我校部分困难学生发放一次性困难补助，每个系2个名额，本周四前将学生个人和系部撰写的困难情况说明交给马瑛东。

4.近期，发现个别学生在宿舍里卖烟、酒、方便面等产品，宿舍内不允许做交易，学生在校内不允许喝酒或含有酒精的饮料，请各系加强教育。

5.对于学生晚寝、课堂考勤情况，辅导员要了解，每周五下班前要汇总本周学生出勤情况和晚寝情况，对于没有按时上课，又不在校住宿的学生，要及时通知家长。

6.对于周末不在学校住宿的新乡本地学生，要严格履行请假手续，要求白纸黑字，家长签字。其他学生离开学校也要严格履行请假手续，要求白纸黑字，本人签名。

7.对于辅导员夜间值班情况，要求值班人员跟楼长联系，了解晚寝或夜不归宿学生情况，认真填写值班日志。

二、马磊

（一）毕业生工作安排

目前，各系毕业生陆续返校参加答辩，各系要加强对毕业生的安全教育工作。

1. 通过召开毕业生恳谈会，让毕业生为母校的发展提出意见和建议；

2. 教育学生在校期间，不要饮酒，或通宵上网，遵守校纪校规；

3. 对毕业生进行感恩教育；

4. 各系要有毕业季教育活动方案，要求本周五交到图书馆八楼；

5. 每个系上报2名同学，学生处将择优参加优秀毕业生报告会，要求29号上报到图书馆八楼；

6. 各系以班级为单位收集毕业生图片、视频等资料，并通过毕业生纪念册等形式加强对毕业生的教育，要求所有毕业生资料5月20日前整理完毕。

（二）要求楼长、层长对学生宿舍情况实行日报制度。

（三）加强对大二、大三学生的日常管理工作。

 

 

校党委学工部

二0一六年四月二十六日