会议时间：2016年7月4日 15：30

会议地点：图书馆八楼第四会议室

参与人员：刘书记，学生处、各系主管学生工作书记。

会议内容：

主要内容：

一、暑假学生离校安排

暑期将至，为保证同学们度过一个愉快安全的假期，请各系认真做好以下工作：1，做好学生离校安全教育工作。按照2016年暑假学生安全的要求，对每名学生做好教育工作。2，做好离校学生的登记工作。要对每名离校学生做好登记，了解学生去向。禁止学生组织包车返乡、集体外出旅游、集体外出打工等，辅导员要深入学生当中，掌握学生去向的第一手资料，并认真做好教育工作。3，放假后，各系对每个宿舍进行检查，并且对每个宿舍粘贴封条。4，假期期间，除学校统一安排的教学、实习、暑期实践等环节，确实需要留校的学生外，可以留校。其他学生一律不允许留校。

二、小学期制相关工作安排

今年，我校正式启动小学期制，目前我校留校共人478。学生住宿实行集中住宿，现将具体安排如下：

1、学生住宿管理

学生住宿管理按照集中住宿的原则，男生住静苑一号楼，女生住文苑八号楼；按照各系参加小学期人数进行宿舍分配，各系接到宿舍分配后，及时将学生分配指定宿舍，并在宿舍门口左侧粘贴学生名单。宿舍实行楼、层长、宿舍长负责制，临时楼、层长及宿舍长由各系推荐产生，7月6日之前，将推荐名单上报至学生处马磊处长，并由学生处安排相关工作。所有参加小学期的学生必须签订安全承诺书，安全承诺书由各系部负责与学生签订。

2、夜间值班

小学期期间，学校每天保证两名辅导员进行夜间值班，并按照辅导员值班相关要求进行。值班期间，住宿在值班室，并做好查寝、巡视等各项工作，认真做好值班记录。值班安排由学生处负责。

3、晚自习安排

小学期期间，学生要坚持上晚自习，地点设在图书馆一楼，时间：周一至周五晚19:30-21:00。在此期间，每名学生固定座位，由学生处与各系结合分配学生座位。

三、巡考情况通报

1、考场卫生情况较差，个别考场垃圾未清理。各系要认真组织，在考试期间，按时打扫各自卫生责任区并保持考场良好的卫生环境。

2、个别考场学生有在考场内吃东西的现象、穿拖鞋的不文明现象，甚至还有考试迟到的现象，各系要开展相关教育，杜绝不文明现象发生。

四、辅导员培训相关工作

近期，我校举行辅导员培训，禁止辅导员请假离开学校。

五、7月7日上午6点40分，直招士官的学生在人文广场集合，并统一去新乡市第二人民统一参加体检。

六、2016年助学贷款情况通报

七、毕业生求职补贴目前正在省里审核，请各系耐心做好咨询学生的解释工作。

八、下学期学生工作重点，放在学生宿舍风气建设中，请各系提前准备。