会议时间：2016年7月14日 4:00

会议地点：图书馆九楼第一会议室

参与人员：刘书记，学生处、各系主管学生工作书记。

 

会议内容：

一、 辅导员培训相关工作

经研究决定，辅导员培训工作定于7月26日-7月28日进行，要求全体副书记、专、兼职辅导员按时参加，原则上不允许请假。

二、 小学期制相关工作安排

1、目前，我校小学期工作现已开始，学生住宿已安排到位，宿舍门口粘贴有学生名单，图书馆自习室指定学生座位，晚自习上课时间为：19:30-21:00。各系要对小学期同学加强教育，与学生签订“责任安全目标书”，遵守学校的相关规定，在此期间请假的同学，必须有书面假条。小学期结束后，宿管科将于7月28日下午六点前封楼，原则上参加小学期制的同学都要离校。

2、学工部安排辅导员进行值班，值班表在校园网学生处网站上和常青藤群共享都有。值班辅导员要坚守岗位，每天对学生晚自习情况进行考勤，对学生住宿情况进行检查，并认真做好记录。学生处对小学期期间值班记录的填写做了详细的要求，已放到值班室。请各位值班老师认真履行职责，如有情况随时向带班领导汇报。

三、 其他留校学生管理

凡是因其他原因留学生的系部或者部门，按照我校暑期留校管理规定进行管理，遵照“谁留校，谁负责，谁管理”的原则，各系要安排值班、指定负责老师、与学生签订“安全责任目标书”，在暑假期间，严格执行宿舍管理相关规定，安排楼长、层长值班，保证学生安全。各系值班安排及负责老师未报的系部请抓紧时间上报到杨雪莲老师处。

四、 暑期资助家访工作

  暑期资助家访工作以电话家访形式进行。各系要根据各系的实际，将申请助学贷款、获得助学金以及其他困难学生进行分类，进行家庭情况访问，并认真做好记录，家访结束后，7月22日之前，各系将家访情况总结报学生处于善思处长处。

五、 其他工作

各系在7月25日之前，请将本系上半年工作总结及下半年工作计划交学生处于善思处长。