参加人员:刘云兵、朱松梅、赵可斌、马磊、于善思、各系(部)主抓学生工作的副书记(或书记)、打造前程张宏飞
主持人:刘云兵
一、 刘云兵
本学期已过去三分之二,各项学生工作开展地较平稳,今天的主要议题是学风建设。在学风建设方面,思想上重视不够,措施不得力,下面请几个学风抓得较好的单位给大家做个介绍,我们互相学习和交流一下好的经验。
二、打造前程负责人张宏飞介绍经验
(一) 学生管理方面的经验
1. 要求班主任明确课程目标培养方案,将学生分成几个层次,分类引导;
2. 与学生同频率,了解学生的想法;
3. 全力以赴、堵不如疏。引导学生三观,让学生知道什么该做,什么不该做;
4. 思想引导,给学生立规矩;
5. 使用班委频率较高,充分发挥班委的主导作用;
6. 做活动,分层次引导好的学风。
(二) 学工管理的四个方面
1.每年两次的培训,包括学工主管、学工和班委的培训;
2.规范化管理,如:考勤手册、听课手册和访谈手册等;
3.责罚分明,每年排名最后一名的学工人员自动淘汰;
4.考试成绩、就业结果与老师绩效挂钩。
三、张宏东介绍经贸系的经验
学风建设中,老师太重要了,有的学生想学不知道学啥。这时,老师起到了一个引领的作用。因此,经贸系开展了读书活动,首先由专业班主任提出推荐书目,学生读完后做问卷调查,之后写读后感,并与课前十分钟结合,可通过演讲比赛的形式呈现出来。
四、机电系刘鹏介绍课前十分钟的开展情况
(一)课前十分钟活动要做就要做好,要重视,要有方案保障;
(二)要落实到班,班级要有负责人,将时间表列清,特别是合班课,具体开展课前十分钟活动的人是谁?班里要排出具体的表,每周、每天安排要具体。到谁做,班委通知到人。
(三)明确课间十分钟的内容,时间2到5分钟,内容学生自己组织,可以谈学习体会、认识,推荐文章,讲故事,甚至讲个笑话等。
(四)要有督导和要求
学习部提前十五分钟查考勤,起到督察作用。一二年级都要开展,要不定期抽查,将活动的照片拍下传至QQ群或视频,系部要评比表彰,辅导员老师也要检查。
五、朱松梅
(一)学风建设实施方案(讨论稿),各系(部)要召集辅导员和系(部)老师进行讨论,提出意见和建议。配套的考核机制下周四将出台。下周四召开副处级例会时,各系要将修改办法带过来,并将自己系的学风建设实施方案于11月30日上交。实施方案,各系副书记要亲自参与。
(二)请九个系部的副书记将各自的行政岗、技术岗情况于今晚报到于明华处,过期不候。
(三)要求今天到明天,副书记、辅导员和主要学生干部下载钉钉软件,近期加大学风建设检查、监督,检查结果要出通报,校、系、班三级联动,一周通报一次,要有通报简报,可通过QQ、微信等发布。
(三)辅导员技能竞赛有十二名辅导员进入决赛,他们分别是外语系李佩珊、自控系张晗、机电系陈婉秋、艺术系侯安娴、材料系张宁、计科系王佩、经贸系赵林洁、电子系孙博、自控系张楠、汽车系韩张娜、计科系张瑞煊、管理系李昀;以上各系要组建团队,认真准备,让决赛更精彩。通过竞赛,提高学工人员的职业认同感,争取2017年在辅导员职业能力大赛的比赛中能进入河南省决赛。
(五)要抓冬季安全稳定
校内,个别学生骑电动车速度过快;宿舍有同学做饭,使用酒精炉,存在安全隐患;抓学风不光是一年级,三年级更重要,也要查,辅导员要入教室、入宿舍。
(六)学生如果以考驾照、参加活动为由请假,不要随便批,请假手需要严格。
(七)学生资助方面
1.生源地贷款和高校贷款均全部到账,对于多出的贷款,正在办理退费,两周内应该能退完,请对贷款入账后,仍未交费学生进行学费催收。
2.国家奖助学金发放工作,由于省里批复未下,国家奖学金暂不发放,根据省里工作安排可以先行发放国家励志奖学金和国家助学金,根据资金到账情况,本次发放励志奖全额发放,助学金发放一半。
3.催收毕业生贷款利息,于12月20日前存入还款支付宝账号,或用支付宝主动还款。
4.诚信校园行优秀作品展板观看并点赞工作。该项工作早已部署,目前材料系观看量达到2000余次,外语系达100多次,根据这两系人数,基本已完成观看要求,其他各系观看量很低,基本不到100次,个别系为0。
5.学费减免和临时困难补助工作下周启动,具体指标和要求到时发送消息。
六、赵可斌
(一)课前十分钟
经过排名,机电系、材料系、电气系排名前三。本学期,课前十分钟活动的检查结果总体不太理想。作为学风建设的抓手,抓课前十分钟是要规范学生的上课纪律。各系上报开展课前十分钟的实施方案,责任到人、责任到班,要有奖惩,本周五上报,团委带着学习部要巡查,重点放在难管的班级,比如说合班。评比结果要纳入五四红旗团总支考评,纳入年终考核,每周通报。
(二)团干培训
下周二启动团干培训,六次讲座,六个半天。各系要选拔好,推荐好、用好学生干部,期末除了团干培训以外,其他活动尽量不要开展,让学生加强学习,不要因为活动耽误了学习。
七、马磊
1.我校已成立学风督察队,各系已划定督查区域,督察队不要只督查本系学生,要对全校学生进行监督;
2.每个系要上报一名钉钉管理员。
八、刘云兵
(一)要重视
人才培养工作很重要,学生管理抓学风也很重要。前期要打好基础,万事开头难,要把头开好。学风建设问题要重视,要把必要性要传递给学生,要全员参与。全体师生员工,都要重视学风建设。
(二)落实
工作安排后,结果要有反馈,要有落实,安排的任何一项工作要在年终学生工作考评中占一定分值。今天安排的下载钉钉软件的事,各系要落实到位。
(三)措施
学风建设问题落实啥?怎么抓?要出方案。临时性措施:下周一开始,各系副书记、辅导员、学生处、团委工作人员早上7:40,下午2:20钉钉签到,监督学生课前十分钟,以及上课考勤等情况。
(四)发挥几类人的作用
1. 发挥学生干部的作用;
2. 发挥学生党支部、学生党员、入党积极分子的作用;
3. 发挥任课老师的作用;
4. 发挥兼职班主任的作用。
(五)通报
定期有讲评,有通报制度。
(六)结果的运用,要循环起来
(七)安全稳定工作还要重视;
(八)入围辅导员职业能力大赛决赛的系部和辅导员要高度重视,组建团队,争取取得好成绩。