时间：2017年10月12日 上午8：10分

地点：图书馆8楼第四会议室

参会人员：刘书记、朱松梅、于善思、马磊及各系主管学生工作书记

会议内容：

一、日常管理

（一）本月18日，党的十九大如期召开。本月的工作重点主要放在学生的安全稳定工作。各系要深入学生宿舍、课堂，加强对学生的管理和教育，确保工作实效。各系要严格“学生安全工作零汇报”要求，每天下午2：00-2：30对本系24小时内学生工作安全稳定的情况在钉钉平台进行报告，报送时间一直持续到十九大结束，具体时间另行通知。

（二）各系严格值班制度，各系夜间按照自己的系部的值班，学校安排的也有值班人员。学生处加强监督、抽查并对值班情况进行通报，按照系部考评细则执行。

（三）为进一步加强学风建设，学生处决定开展辅导员进课堂和进宿舍工作。辅导员除学校组织的固定检查之外，每周深入宿舍不少于3次，深入课堂听课不少于2次。辅导员每次听课及进宿舍期间，在钉钉平台进行报备。学生处也将加强对工作进行监督，除满足最低标准外，统计辅导员深入宿舍及班级情况，定期通报，作为年终评优评先的依据。

（四）加强学风建设，手机入袋

（五）严格请销假制度，不能出现失联学生

（六）关于开展主题班会教育的通知。本学期单周集中召开主题班会，相关要求及会议提纲会后放在校园网，请大家严格按照要求组织开展并按时进行报备。

（七）关于进一步加强大学生的国防观念，巩固我校军训成果，预在全校范围内选拔优秀学生成立国防班。国防班有固定的培养计划，对其进行军事理论教育、爱国主义教育、文明礼仪教育，平时参与到学校文明督查等各项管理工作中去。报名方式采取系部推荐、网上报名（钉钉系统报名）方式进行。1000人以上的系部每系推荐十名学生，1000人以下每系5名。推荐时间截止到10月16日，具体招录由学生处万老师负责。

（八）河南省教育厅关于加强校园贷及以“招聘、介绍工作”为名从事传销活动专项整治工作的通知。近一个时期，校园贷事件频发，校园金融诈骗乱象层出不穷，以招聘的名义进行传销活动屡有发生。为进一步加强校园环境的治理，各系要高度重视，开展排查及专项治理工作，利用主题班会、微信平台、钉钉等多种形式，对学生进行教育，教育资料通过钉钉报备，有问题的系部要及时上报，把事态控制在萌芽状态。

（九）本学期学生工作绩效考核办法正式启动，查扣分项目按照文件执行。本周宿舍安全卫生检查中，出现的问题如下经贸系，有烟头现象，发现违规电器；计科系，有烟头现象，宿舍经营的情况。宿舍内学生睡觉、打游戏的情况较为严重。

（十）2017级早操、2016级晚自习的相关工作。16、17级早操形式、时间、地点由各系自行制定，10月12日之前报学生处报备。16级要制定措施倡导2016级学生到图书馆按照指定位置进行自习，时间为：7：30-9：00。

（十一）工科组团教室启动，各系按照重新划定的卫生责任区域进行打扫，12日打扫到位。

（十二）学生管理信息化建设。

二、资助工作

（一）国家奖、励志奖、助学金系统申报，严格审核，依照群中的攻略，认真、协同操作，12日24时完成。今年所有在籍学生均需进入资助系统，完善必填信息，辅导员审核信息。

（二）生源地贷款第一阶段工作已完成，名单和金额已上传，留作催费参考。

（三）校园地贷款16日将贷款学生导入系统，并在系统中审核学生信息是否填写完整，精确，金额是否正确，贷款年限选择最短的年限，原则上专科6年，本科7年。

收学生纸质申请材料：

续贷学生：申请表

首贷学生：1、申请表

          2、家庭经济情况调查表（原件）

          3、身份证复印件（A4纸，身份证双面印在同一面上）

          4、学生证复印件（A4纸，新生用录取通知书代替）

申请表上加盖院系公章，主任盖章，17日送至创新楼一楼吕雅楠处

（四） 2017年9月到期贷款违约人数共计6人，电子1人，电气2人，艺术1人，经贸2人。自2015年以来，呈

递减趋势。

（五） 勤工助学工作依照网上通知要求办理。