一、日常管理

1.老生返校前准备工作

(1)本、专科老生和2021级专升本学生9月3日之前完成网上报到、注册工作。9月5日开展在线教学试运行，6日正式开展在线教学。

(2)我校暂定于9月23日老生第一批返校(暂时未上报主管部门审批，返校时间暂不外传)，流程与之前的返校流程基本一致，变化的地方为：根据教育部最新要求，高校师生员工开学入校时需持48小时内核酸检测阴性证明，具体开学日期确定会提前一周告知学生，学生做完核酸后，在钉钉系统中提出返校申请，上传核酸检测阴性证明、行程码、健康码，体温正常方可正常入校，审批时间会更为紧凑。

（3）9月3日上午12点前，请各学院将老生网上报到注册情况报至学生处，相关表格已发送在学工办主任群。

（4）根据教务处安排，9月3日上午10-12点，2021级专升本新生辅导员需在教务系统进行报到确认工作，辅导员要逐一落实未报到学生名单、原因，9月3日下午17:00前报至学生处。

（5）各学院需在2021级专升本班级制定两名负责人，9月3日下午17:00前将班级、姓名、电话报至学生处。

（6）各学院需统计清楚复学学生名单，由于今年线上报到，复学学生到校后办理相关复学手续，涉及到缴费，由辅导员跟财务处沟通，住宿待到校后统一安排。

2.新生返校前准备工作

（1） 2021级本、专科新生9月10日之前完成网上报到、注册工作，9月12日开展在线教学试运行，13日正式开展在线教学。

（2）各学院要及时组建的新生工作群，并向全体新生公布，让新生及时了解学校有关通知。按照时间节点，及时了解学生未报到注册原因，确保不漏一人，如学生放弃入学，由学生本人出具放弃入学资格书面材料，拍照发送至辅导员留存。

（3）返校流程基本与老生一致，相关安排会具体再通知。  

3.督促学生坚持每日健康上报和接种疫苗

（1）督促学生坚持每日16点之前完成钉钉健康打卡，时刻关注学生健康状况，根据学校要求，要求每日进行日报告、零汇报，由学工办主任每日17点前在学工办主任群中进行零汇报；

（2）督促主动接种新冠疫苗，尽快尽早接种，做到应接尽接，截止目前，我校在校生共计41名学生未接种，其中机械学院未接种学生10名；材料学院未接种学生1名；车辆学院未接种学生2名；电气学院未接种学生4名；电信学院未接种学生1名；电缆学院未接种学生1名；计算机学院未接种学生8名；智能学院未接种学生1名；经济学院未接种学生1名；管理学院未接种学生5名；艺术学院未接种学生7名；外语学院全部接种完毕，请各学院抓紧时间督促除有禁忌症以外的学生接种（包括新生），务必于开学前完成本项工作。

4.督促学生按时缴纳学费

（1）本、专科老生可通过我校财务缴费系统，2021级本、专科新生（含2021级专升本学生）本人通过微信关注“i在河工”公众号，进入线上报到模块，完善个人基本信息，进入缴费环节，无贷款学生直接通过我校财务系统缴费，生源地贷款学生在钉钉上填报回执码，高校贷款学生可登陆国家助学贷款官网自行申请，完成线上报到工作。

（2）截止9月2日缴费率排名：外语学院81.58%，管理学院79.89%，经济学院78.92%，电缆学院77.84%，艺术学院75.69%，电信学院75.24%，电气学院74.67%，车辆学院74.58%，材料学院74.08%，计算机学院73.41%，智能学院73.32%，机械学院72.20%，请各学院及时关注缴费情况，督促学生缴费。

5.要求新老生按时上网课

按照“停课不停教、停课不停学”要求，提醒本、专科老生和2021级专升本学生9月3日之前完成超星学习通软件安装，9月5日进行在线教学试运行，9月6日开始线上教学。2021级本、专科新生9月10号之前完成超星学习通软件安装，9月12日进行在线教学试运行，9月13日开始线上教学。各学院辅导员要及时关注学生线上网课情况，抽查出勤率，督促学生按时上课。

6.提醒学生严禁擅自提前返校

2021年秋季学期学生返校报到时间一旦确定，学校将通过官方渠道和辅导员向同学们发出正式返校通知，在没有接到学校正式返校通知之前，任何学生一律不得提前返校。

7.提醒学生准确记录行程轨迹，做好个人防护工作

提醒学生准确记录个人每日行程轨迹，如非必要，应尽量减少不必要的外出，避免前往人员密集、人流量大的场所，避免跨区域流动，禁止前往疫情中高风险及其关联地区，自觉养成勤洗手、常通风、用公筷、一米线、科学佩戴口罩等良好个人卫生和生活习惯，为顺利返校报到学习做好准备。

二、思想教育

1.开学前，各学院辅导员要组织全体新生召开一次线上主题班会，围绕疫情基本知识、防控措施、学校管理规定等，对学生开展相关教育，引导学生做好个人安全防护，遵守校规校纪，坚决维护大局、服从大局，为平安开学做好准备。
   2.各学院要按照学工部发布的《关于深化“把灾难当教材 与祖国共成长”主题教育活动的通知》要求，做细做实“把灾难当教材 与祖国共成长”相关教育。要深入挖掘疫情、灾情中涌现出的学生先进典型，以身边的先进典型为榜样，持续把疫情灾情危机化为教育契机，用好防汛救灾、抗击疫情的生动案例和鲜活素材。要在各学院的公众号上积极主动做好宣传报道，扩大教育的覆盖面与影响力，着力加强大学生思想政治引领。
   3.学校预计在9月6日发布线上“开学第一课”，各学院要根据通知要求组织老生和专升本新生准时观看，并将师生收看直播的截图发至学生处冯超超。同时，各学院要结合工作实际，筹划本学院的秋季开学思政第一课，把握秋季返校开学的重要契机。带领学生深入学习习近平总书记在党史学习教育动员大会、庆祝中国共产党成立100周年大会上的讲话精神，全力讲好在习近平总书记近期系列重要讲话指示精神指导下，特别是教育战线防汛救灾、疫情防控的生动实践，生动讲述党员干部身先士卒、冲锋在前的英雄故事，师生员工心手相守、共抗灾难的感人故事，青年学子勇担责任、志愿服务勇担责任、志愿服务的青春故事。“开学第一课”教育活动开展情况要及时报送至学生处邮箱，作为各学院思想教育的特色材料。
   4.各学院要提前筹划，精心设计新生入学教育，9月24日前将新生入学教育方案上交至学生处思想教育科。新生入学教育要紧紧围绕立德树人根本任务，引导新生坚定理想信念、树立远大理想，尽快了解新生活、适应新环境、转变新角色，明确学习目标、合理规划大学生活。除了常规性教育以外，要把抗洪救灾、灾后重建、疫情防控教育列入其中，宣讲我校师生的先进事迹，以先进典型为榜样，增强新生对学校的集体荣誉感，培养新生爱校荣校意识。

三、资助工作

1.做好生源地信用助学贷款回执码录入工作。回执录入工作是保障生源地助学贷款顺利发放的重要环节，各学院要重视生源地助学贷款回执录入工作，指导已经在户籍所在地申请办理生源地信用助学贷款的学生在钉钉上提交生源地信用助学贷款回执码。

2.开学第一周开展2020-2021学年第二学期校奖学金评选工作。各学院要高度重视,成立奖学金评选领导小组,全面负责本学院奖学金评选工作,要坚持公平、公正、公开、民主的原则,认真核实评选材料。严格落实公示时间相关要求，拟获奖学金学生名单须进行公示，公示时间均不得少于5个工作日。公示过程中，要按规定保护学生的隐私。奖学金具体名额以资助系统中分配指标为准。

3.加强家庭经济困难学生认定工作。根据上级文件精神，各学院要建立家庭经济困难认定工作小组，成立年级（专业）家庭经济困难学生认定评议小组，主动收集，精准掌握受汛情、疫情影响的家庭经济困难学生信息，尤其是汛情、疫情严重地区的脱贫享受政策学生、风险未消除监测对象、低保家庭学生、特困救助供养学生、残疾学生等特殊困难群体，多渠道了解其家庭经济状况，确保家庭经济困难学生不因汛情、疫情影响而无法获得资助。各学院要进一步前移工作阵地，通过政策宣传和家庭经济状况摸底，引导学生自愿如实填写《申请表》，并提出认定申请。告知学生要对提供信息的真实性负责，对家庭经济情况作出书面承诺，不再要求地方政府或有关部门提供家庭经济困难证明材料。要结合学生日常消费等信息，提高家庭经济困难学生认定的精准度，确保应助尽助。

4.开展校园地助学贷款工作。各学院要根据学生本人实际情况，对提出贷款申请的家庭经济困难学生做到“应贷尽贷”。贷款额度根据学费和住宿费标准确定。学院指导申请办理校园地国家助学贷款的老生进入“国家开发银行学生在线服务系统（https://www.csls.cdb.com.cn）”注册成功后，学生登录在线服务系统申请贷款。

5.做好9月份到期的校园地助学贷款学生还贷工作。为推动我校国家助学贷款工作持续、健康开展，结合国家开发银行相关政策要求，我校将对2021年到期的校园地助学贷款集中开展贷款到期的催收工作。贷款本息逾期未偿还，不仅会在“征信系统”中给贷款学生留下严重的违约记录，还直接影响我校助学贷款工作的可持续发展。各学院利用各种有效方式联系学生，督促其在2021年9月20日24点前还款。

四、征兵工作

1.协助兵役机关做好下半年义务兵（男兵、女兵）的政审工作。学院和责任辅导员要切实掌握学生的实际情况，客观真实的给予评价，为部队输送优秀的人才。

2.做好入伍学生的服务管理工作，严格把关，帮助学生按照规定整理档案材料，做好学费补偿、学籍保留的相关手续。

3.做好退役学生的复学和入学工作。各年级辅导员要加强沟通，掌握入伍学生的退役情况，主动对接学生，帮助顺利复学入学。

4.结合学院实际，做好入伍学生欢送工作，结合新生入学时机，做好征兵宣传。

5.求职补贴，共完成1120人审核符合条件，及时提交材料。

6.2020级军事技能线上课程第一至第四周，自行学习。2021级军事理论课程，按时授课，第二周开课。

书院制相关工作安排：

为提高我校人才培养质量，根据学校整体规划，构建“学科专业学院制”与“生活社区书院制”双院协同育人的新模式。首批进入厚德书院的共涉及数字媒体艺术，通信工程、跨境电子商务、自动化、机械电子工程、酒店管理六个专业，471名学生组成。通过混合入住形式，使学校机械类、电子电气类、经济类、管理类、艺术类专业学生在朝夕共处中进行深入交流，全方位培养学生的多学科思维及学科融合意识，为学生之间加强合作、开展协同创新提供基础环境支持，现将相关问题安排如下：

1.安排设置代理班主任。（朋辈导师）在各学院优秀学生干部中选聘，其职责是协助学院开展新生管理、适应性教育与朋辈教育等工作，由学院推荐，确定人选，优先考虑本专业高年级学生，申请时提交个人简历及生活照。（9月6日前交给马磊老师处）

2.相关学院配备书院联络员，联络员主要负责与学院第一课堂沟通，书院制学生开学后随院系，由各学院负责的代理班主任，引领至文九宿舍。日常工作中负责和书院责任辅导员对接，共同处理学生工作中出现的问题。

3.学业导师的选聘：各学院按照专业选拔和推荐热心为学生服务、学识渊博、师德高尚的教师为学业导师，主要负责学生学业上的指导以及主持或开设科技文化类讲座和沙龙活动。

4.现阶段由于智慧团建中团组织架构无法设置，暂时由学院承担团组织关系转接，待一应设置齐全，再转接至书院。

5.厚德书院学生网上入学教育及专业教育随学院共同开展。

6.其他的交接过程中的问题还请双院配合，共同完成，避免让新生困惑。